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500.7学生电子通信

采用日期: 8/8/2007
日期修订: 2015年6月9日
参考文献: BOR策略1304.1,1304.3,十大网赌网站网址策略500.1
发行办公室: 行政和金融
由通过: 苏珊·布里格斯

  1. 政策

    蒙大拿十大网赌网站网址大学向学生提供电子通信服务,并利用它们作为十大网赌网站网址和学生之间的主要沟通机制。

  2. 目的

    十大网赌网站网址电子邮件系统是十大网赌网站网址与学生之间的主要沟通机制。 十大网赌网站网址已经建立了普遍接受的使用该通信媒体的准则,包括大学使用电子邮件,分配学生电子邮件地址,以及教师和学生,员工和学生和管理者和学生的电子邮件沟通的期望。

  3. 程序

    1. 大学使用电子邮件

      目前正在积极注册十大网赌网站网址的所有学生都必须提供电子邮件地址。

      电子邮件是大学官方沟通的机制。 十大网赌网站网址预计学生将及时开放和阅读此类通讯。官方电子邮件通信仅适用于十大网赌网站网址社区的学术和行政需求。作为电子邮件系统的管十大网赌网站网址,技术指导委员会负责监督学生电子邮件的使用情况。主要行政办公室(学生院长,注册商,入学总监,财政援助总监和商务服务主任)将审查特殊要求访问十大网赌网站网址电子邮件系统。

    2. 分配学生电子邮件帐户

      官方大学电子邮件帐户是自动为所有积极注册学生创建的。这些帐户在学生最后一次注册的课程结束后大约一个学期到期。电子邮件地址作为十大网赌网站网址地址存储在横幅学生信息系统上。

      学生可以通过将他们的十大网赌网站网址电子邮件转发到他们定期检查的帐户来将电子邮件地址更改为首选地址。如果学生应决定使用另一个电子邮件地址,请访问学生将其十大网赌网站网址帐户以电子方式转发给他们正在检查的帐户。希望为Montana Western提供永久电子邮件地址的学生可以在他们的十大网赌网站网址地址未激活时使用,这可能通过使用横幅学生自助服务(DAWGS)。

    3. 对学生使用电子邮件的期望

      预计学生将每周检查他们的电子邮件不少于两次,以保持与大学相关通信的当前。学生有责任认识到某些通信可能是一个时间至关重要的。 “我没有查看我的电子邮件”,并非提供电子邮件,因为学生的邮箱已满,是通过电子邮件缺少官方大学通信的可接受的借口。

      为确保将收到必要的通信,学生应及时删除不再需要的消息,并及时清空电子邮箱。

    4. 保密信息

      由于电子邮件是一种不安全的沟通方法,因此十大网赌网站网址官员将永远不会通过电子邮件传输或征求机密信息。与学生的沟通将永远是联系十大网赌网站网址办公室,或通知他们,他们的账单可以在线获得。学生永远不会通过电子邮件回复社会安全号码,信用卡或其他个人信息的要求。由于横幅学生自助服务系统(DAWGS)使用安全套接字层(SSL)加密,所以它可用于提供附加信息。只有DAWGS,面对面或书面通信将用于向学生提供机密信息或请求机密信息。

    5. 隐私

      电子邮件用户不应该使用电子邮件来传达机密或敏感事项,并且不应该假设电子邮件是私有和机密的。重要的是,用户必须小心发送仅向预期收件人发送消息。

      1. 所有电子邮件的所有使用都必须与电子邮件的使用董事会一致(//mus.edu/borpol/bor1300/1304-3.pdf)一致。
      2. 学生记录的机密性受到1974年的十大网赌网站网址庭教育权和隐私法(FERPA)的保护。所有电子邮件都将与FERPA一致。
      3. 电子邮件不得用于通知任何法律行动。
    6. 电子邮件的教育用户

      十大网赌网站网址教师将确定如何在其类中使用电子形式的通信形式(例如,十大网赌网站网址电子邮件,学习管理系统电子邮件,学习管理系统聊天和留言板),并将在课程提纲中指定其要求。

  4. 权威

    BOR策略1304.1,1304.3,十大网赌网站网址策略500.1

  5. 责任

    行政和金融副校长/学生事务,技术指导委员会主任